Verklaring omtrent inkomen zelfstandig ondernemer (IND)

Direct antwoord: De verklaring omtrent inkomen voor de IND kost vanaf €275 excl. btw; standaard binnen 5 werkdagen klaar, met spoed binnen 24 uur (vanaf €400 excl. btw). Aanvragen kan via WhatsApp of het formulier onderaan deze pagina.

Doet u een aanvraag bij de IND en moet u als zelfstandig ondernemer uw inkomen aantonen? Dan vraagt de IND om de bijlage “Verklaring omtrent inkomen zelfstandig ondernemer”, ingevuld en ondertekend door een boekhouder of accountant. Wij verzorgen deze verklaring professioneel: standaard binnen 5 werkdagen, met spoed binnen 24 uur.

1. Wat is de verklaring omtrent inkomen zelfstandig ondernemer?
2. Wanneer heeft u deze verklaring nodig?
3. De inkomenseis van de IND
4. Wat vult de boekhouder in?
5. Welke documenten moet u aanleveren?
6. Kosten en levertijd
7. Zo werkt het bij ons
8. Veelgestelde vragen

1. Wat is de verklaring omtrent inkomen zelfstandig ondernemer?

De verklaring omtrent inkomen zelfstandig ondernemer is een officiële bijlage van de IND (Immigratie- en Naturalisatiedienst). Met dit formulier toont een zelfstandig ondernemer zijn of haar inkomen aan bij een aanvraag waarbij een inkomenseis geldt.

Het bijzondere aan dit formulier: u mag het niet zelf invullen. De IND eist dat een onafhankelijke financieel professional, zoals een boekhouder, administratiekantoor of accountant, de verklaring invult en ondertekent. Zo weet de IND dat de opgegeven cijfers kloppen en door een deskundige zijn gecontroleerd.

Werknemers in loondienst gebruiken bij IND-aanvragen een werkgeversverklaring en loonstroken. Voor ondernemers bestaan die documenten niet, en daarom is er dit aparte formulier. Het wordt ingevuld op basis van uw jaarcijfers, belastingaangiften en de resultaten van het lopende jaar.

2. Wanneer heeft u deze verklaring nodig?

De IND vraagt om deze verklaring bij aanvragen waarbij u als zelfstandige aan een inkomenseis moet voldoen. Veelvoorkomende situaties:

• Gezinshereniging of partneraanvraag: u wilt uw partner of gezinslid naar Nederland laten komen en bent als referent zelfstandig ondernemer.
• Verlenging van een verblijfsvergunning waarbij het inkomen opnieuw wordt getoetst.
• Verblijfsvergunning arbeid als zelfstandige: u onderbouwt de levensvatbaarheid en het inkomen uit uw onderneming.
• Overige IND-aanvragen waarbij om bewijs van duurzaam en voldoende inkomen uit zelfstandig ondernemerschap wordt gevraagd.

3. De inkomenseis van de IND

Bij de meeste aanvragen toetst de IND of uw inkomen zelfstandig, voldoende en duurzaam is:

• Zelfstandig: u verdient het inkomen zelf, zonder aanvullende uitkering of bijstand.
• Voldoende: uw inkomen ligt op of boven het geldende normbedrag. De IND hanteert normbedragen die periodiek worden aangepast; de actuele bedragen vindt u op ind.nl.
• Duurzaam: het inkomen is bestendig. Bij zelfstandigen kijkt de IND daarvoor doorgaans naar de gemiddelde winst over de afgelopen anderhalf jaar of langer.

Juist bij dat laatste punt is een goed ingevulde verklaring belangrijk. De boekhouder berekent uw gemiddelde inkomen volgens de systematiek die de IND hanteert. Een onjuist of onvolledig ingevulde verklaring is een veelvoorkomende reden voor vertraging of afwijzing van de aanvraag, en dat wilt u bij een IND-procedure absoluut voorkomen.

4. Wat vult de boekhouder in?

Op de verklaring vult de boekhouder onder meer in:

• Uw bedrijfsgegevens: rechtsvorm, KvK-nummer, startdatum en activiteiten
• De omzet, kosten en winst over de gevraagde boekjaren en het lopende jaar
• Het (gemiddelde) inkomen uit onderneming volgens de berekeningswijze van de IND
• Gegevens over belastingaangiften en aanslagen inkomstenbelasting
• De gegevens en ondertekening van het administratiekantoor

Wij vullen de verklaring volledig en consistent in met de onderliggende stukken. De IND vergelijkt de verklaring namelijk met uw aangiften en jaarcijfers; verschillen leiden tot vragen of afwijzing.

5. Welke documenten moet u aanleveren?

Om de verklaring in te kunnen vullen, hebben wij doorgaans nodig:

• Jaarrekeningen of jaarcijfers van de afgelopen boekjaren
• Aangiften en aanslagen inkomstenbelasting van de afgelopen jaren
• Actuele cijfers van het lopende boekjaar, bijvoorbeeld btw-aangiften of een omzetoverzicht
• Uw KvK-uittreksel
• Het IND-formulier of de bijlage die u heeft ontvangen

Is uw boekhouding nog niet bijgewerkt? Via ons moederkantoor Loyal Administratie werken wij uw administratie eerst bij, zodat de verklaring op kloppende cijfers rust.

6. Kosten en levertijd

• Standaard: vanaf €275 excl. btw, geleverd binnen 5 werkdagen
• Spoed: vanaf €400 excl. btw, geleverd binnen 24 uur na ontvangst van uw documenten

De tarieven gelden bij volledige aanlevering van de benodigde stukken. Moet er eerst administratie worden bijgewerkt, dan ontvangt u vooraf een duidelijke prijsopgave. Vragen achteraf over de verklaring beantwoorden wij kosteloos.

7. Zo werkt het bij ons

1. Contact opnemen. Stuur ons via WhatsApp of e-mail het IND-formulier en vertel voor welke aanvraag u het nodig heeft.
2. Documenten aanleveren. U ontvangt van ons een duidelijk lijstje met de benodigde stukken.
3. Invullen en ondertekenen. Wij vullen de verklaring in volgens de systematiek van de IND en ondertekenen namens ons erkende kantoor.
4. Levering. U ontvangt de ondertekende verklaring digitaal, klaar om bij uw IND-aanvraag te voegen.

Verklaring omtrent inkomen nodig voor uw IND-aanvraag?

Ingevuld en ondertekend door een erkend administratiekantoor. Standaard binnen 5 werkdagen, met spoed binnen 24 uur.

Veelgestelde vragen