IND-inkomenseis voor zelfstandig ondernemers: zo toont u uw inkomen aan

Leestijd: 5 minuten · Laatst bijgewerkt: augustus 2026

Vraagt u een verblijfsvergunning aan voor uw partner of familielid, of verlengt u uw eigen verblijfsrecht, dan toetst de IND of uw inkomen voldoende, zelfstandig en duurzaam is. Voor werknemers is dat eenvoudig aan te tonen met loonstroken. Voor zelfstandig ondernemers gelden andere regels én een speciaal document: de verklaring omtrent inkomen zelfstandig ondernemer. In dit artikel leggen wij uit hoe de IND uw ondernemersinkomen beoordeelt en hoe u de aanvraag goed voorbereidt.

Wanneer toetst de IND uw inkomen?

De inkomenseis speelt onder meer bij gezinshereniging (partner of kinderen naar Nederland halen), bij verlenging van een verblijfsvergunning en bij sommige aanvragen voor een permanente verblijfsvergunning. De IND wil zekerheid dat u de aanvrager kunt onderhouden zonder beroep op de bijstand. Bij ondernemers kijkt de dienst daarom niet naar één loonstrook, maar naar de winst uit uw onderneming over een langere periode.

De drie eisen: voldoende, zelfstandig en duurzaam

• Voldoende: uw inkomen moet minimaal gelijk zijn aan het geldende normbedrag. Deze normbedragen worden elk half jaar (1 januari en 1 juli) opnieuw vastgesteld; controleer altijd het actuele bedrag op ind.nl voor uw situatie.
• Zelfstandig: het inkomen komt uit uw eigen onderneming of arbeid, niet uit uitkeringen of toeslagen.
• Duurzaam: het inkomen moet naar verwachting nog minimaal een jaar beschikbaar zijn. Juist hier komt de onderbouwing met cijfers en een prognose om de hoek kijken.

Het formulier: verklaring omtrent inkomen zelfstandig ondernemer

De IND vraagt bij ondernemers om een eigen formulier (bijlage bij de aanvraag) waarin de winst over de afgelopen boekjaren én het lopende jaar wordt ingevuld en onderbouwd. Belangrijk: dit formulier moet worden ingevuld en ondertekend door een administrateur, boekhouder of accountant, herkenbaar aan een Beconnummer. Een zelf ingevuld formulier wordt niet geaccepteerd. Wij verzorgen deze verklaring als vaste dienst; zie de pagina verklaring omtrent inkomen zelfstandig ondernemer.

Welke stukken heeft u nodig?

Reken op: de jaarcijfers of IB-aangiftes van de afgelopen boekjaren, de btw-aangiftes van het lopende jaar, een actueel KvK-uittreksel en een onderbouwde winstverwachting voor het lopende jaar. Onze documenten-checklist geldt hier grotendeels ook. Ontbreken er boekjaren omdat u recent bent gestart, dan weegt een sterke prognose met tussentijdse cijfers extra zwaar.

Drie praktijktips voor een soepele aanvraag

1. Begin op tijd met uw administratie. De IND kijkt naar afgesloten boekjaren én het lopende jaar; een bijgewerkte boekhouding versnelt alles.

2. Laat de verklaring en de cijfers door één kantoor opstellen. Dan sluiten formulier, jaarcijfers en prognose naadloos op elkaar aan en voorkomt u vragen van de IND.

3. Controleer de actuele normbedragen. Ze wijzigen twee keer per jaar; wat vorig jaar voldoende was, kan dit jaar net te weinig zijn.

Veelgestelde vragen

Mag mijn boekhouder het IND-formulier invullen?

Sterker nog: dat moet. De verklaring moet worden ingevuld en ondertekend door een administratiekantoor, boekhouder of accountant met Beconnummer.

Ik onderneem korter dan anderhalf jaar. Maak ik kans?

Ja, maar de onderbouwing weegt dan zwaarder: recente omzetcijfers, getekende opdrachten en een realistische prognose van het lopende jaar zijn dan doorslaggevend.

Hoe snel kan de verklaring klaar zijn?

Met een complete administratie leveren wij de ondertekende verklaring standaard binnen 5 werkdagen, met spoed binnen 24 uur.